Transformez vos habitudes, vos PDF, vos vidéos et même vos conversations WhatsApp en fiches claires « comment on gère telle situation », que Clodia utilise ensuite pour vous aider à répondre.
Voir la démoChaque fiche répond à une situation : « 💡 Quand utiliser cette fiche », puis « La marche à suivre » en étapes numérotées.
Au besoin une liste ou des branches (« Oui » : que faire, « Non » : que faire), des photos ou vidéos par étape, un « ✉️ Message type » prêt à envoyer et les points à retenir. Un nouvel arrivant comprend en une minute ce que vous mettiez des mois à transmettre.
Pas besoin de tout réécrire : Clodia crée les fiches à partir d’un export WhatsApp, d’un PDF de procédure, d’un export Notion, de notes texte, d’une vidéo commentée, d’un lien YouTube ou d’un simple texte collé.
Vous décochez ce que vous ne voulez pas garder et vous corrigez chaque fiche avant d’enregistrer.
Vous avez filmé la façon de préparer un logement en la commentant ? Clodia l’écoute et en tire les étapes.
La vidéo reste jointe à la fiche, et vous pouvez corriger un mot mal compris dans les sous-titres récupérés puis relancer l’analyse.
Quand une fiche proposée ressemble à une fiche que vous avez déjà, Clodia vous le signale.
Vous choisissez : compléter la fiche existante (les nouvelles étapes s’ajoutent à la fin, et l’aperçu montre le résultat complet) ou créer une fiche séparée.
Rubriques en couleur, rubriques à vous, recherche dans les titres, résumés et situations, fiches épinglées en tête, ordre réglable par glisser-déposer.
Chaque fiche s’exporte en PDF.
Vos fiches ne dorment pas dans un dossier : le Copilote Clodia, si vous l’activez, les lit avant de vous proposer une réponse, et vous dit laquelle il a utilisée.
L’assistante Clodia s’en sert aussi pour répondre aux questions des responsables de la conciergerie. Plus vos fiches sont complètes, plus les propositions sont justes.
Touchez « Importer les 8 process de démonstration », puis adaptez chaque fiche avec « ✏️ Modifier cette fiche ». Vous pouvez aussi coller quelques lignes de notes : Clodia en tire des fiches.
Le gérant, l’OBM et la city manager. Les équipes de ménage, gouvernantes, artisans et propriétaires n’ont pas l’écran Process dans l’appli. Pour transmettre une fiche à quelqu’un, « Exporter en PDF ».
Oui : exportez la conversation depuis WhatsApp (fichier .zip), puis « 📎 Importer des conversations WhatsApp (.zip) ». Vous pouvez en choisir plusieurs à la fois.
C’est souvent un PDF scanné (une image) : il ne contient pas de texte. Utilisez un PDF avec du texte, ou collez le texte dans « Ou collez un texte ».
Une vidéo commentée d’environ 25 Mo au maximum, ou un lien YouTube qui a des sous-titres. Pour une vidéo plus lourde, envoyez un extrait plus court.
Non. Les fiches appartiennent à un espace. Si vous gérez plusieurs espaces, chacun a ses propres fiches.
Évitez-le. Une fiche n’est pas l’endroit pour les ranger : les codes ont leur place dans la fiche du logement.